根据工作需要，经医院研究决定，拟面向社会公开比选一家档案整理外包服务机构承担我院部分档案整理工作，现诚邀相关的机构报名参加比选，现将有关事项通知如下：

一、报名时间

2021年6月25日16:00前。

二、报名地点

四川大学华西医院资阳医院   资阳市第一人民医院（资阳市仁德西路66号医院办公室）

三、机构报名条件

（一）应有依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力。（个体工商户除外）

（二）具有履行合同必需的经营执照和相关资质、许可证明，营业范围须有“档案整理和档案数字化处理”。

（三）具有履行合同所必需的服务能力（有档案专业人员、档案整理场地等）、经验、信誉和服务业绩。

四、项目概况

本次档案整理外包服务项目以完善医院档案管理、顺利完成移交进馆工作为目标，主要包括以下内容：

（一）整改2009---2016年形成的文书档案；

（二）整理2017---2020年形成的文书档案；

（三）整理（整改）2016---2020年会计档案；

（四）整理相关配套档案资料（全宗卷、全宗指南等）。

（五）档案质量标准：顺利通过市档案馆验收并办理好移交手续。

五、报名提交资料及要求

（一）报名时提交纸质资料

1.参选报名表(附件1)。

2.营业执照、单位法人证书、资质证书等相应证书。

3.法定代表人本人身份证复印件或授权委托代理人的授权委托书原件（附件2）、委托代理人身份证复印件。

4.承诺书（附件3）。

5.档案服务保密协议（附件4）

（二）报名机构应在报名截止时间前提交报名材料1份，逾期提交作无效申报文件处理。

报名咨询电话：028 26223803（吴老师  胡老师）

QQ邮箱：617650392[at]qq[dot]con

 

 

 

附件1

四川大学华西医院资阳医院   资阳市第一人民医院

选聘档案外包服务机构比选参选报名表

 

机构名称
地址
联系人
职务
联系方式	座机：            ，手机：                   ，邮箱：
报名确认	我公司已收到并知晓贵院比选公告的相关内容。我公司确认将参选贵院关于选聘档案外包服务机构的比选。我公司将严格按照贵院要求积极准备相关比选材料，按时参加现场评审、陈述。
法定代表人（或授权人）签字
盖章	公司（公章）

 

附件2

授权委托书

 

 

本授权委托书声明：本公司             ，现授权委托  （姓名）    ，为我公司代理人，身份证号码              ，以本公司的名义参加四川大学华西医院资阳医院  资阳市第一人民医院组织的选聘档案外包服务机构的比选活动。代理人在比选、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以承认。代表人不得转授权。

特此委托。

 

代理人：                    性别：               年龄：

 

单位：                      部门：               职务：

 

 

 

 

                             公司名称（盖章）：

 

 

    年   月   日

 

 

 

 

 

附件3

承 诺 书

 

资阳市第一人民医院：

本公司自愿参加四川大学华西医院资阳医院   资阳市第一人民医院选聘档案外包服务机构的比选，并保证比选文件中所列举报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、有效的、合法的。为此,本公司承诺如下：

1.同意比选文件中的有关规定。

2.同意提供按照贵方要求的与比选有关的一切数据、情况和资料等。

3.本公司如中选，保证按照比选文件的承诺与贵方签订相应协议。

4.无论本公司中选或者落选，均保证不向任何第三方泄露贵方本次档案外包服务机构比选的相关信息，不向任何第三方披露获得的或收到的任何文件资料及非公开信息。

5.本单位参与本次比选申请，保证不存在以下情形：

（1）提供虚假材料谋取中选；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他比选申请人；

（3）与其它比选人申请人恶意串通；

（4）向比选人行贿或者提供其他不正当利益；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；

（6）有其他违规行为。

 

 

 

公司名称（盖章）：

法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：

年   月   日

 

附件4

档案整理服务保密协议

甲方：

乙方：

鉴于          （以下简称乙方）为                          (以下简称甲方)提供文书、会计档案数字化整理服务，为在项目实施期间保证档案原件安全及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守： 

一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 

四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。

六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。

七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。

八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。

九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。

十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。

本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。

十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。

十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。

十四、本协议一式贰份，甲乙双方各持一份。

甲方：                    乙方：

电话：                     电话：

代表（签字）               代表（签字）

年  月  日                 年  月  日